KISA CEVAP
Kapsam notu, medya raporunun hangi kaynakları, tarihleri, sorguları ve tekrar kurallarını içerdiğini göstererek sayıları yorumlanabilir hale getirir.
Okuyucunun bilmediği varsayımları yazın
Raporu hazırlayan kişi hangi kaynakların izlendiğini bilir; okuyucu ise sayıları bütün internetin görünürlüğü sanabilir. Ülke, dil, yayın türü ve konu kapsamını kısa biçimde açıklayın. Verinin yayın tarihine mi keşif tarihine mi göre seçildiğini belirtin. Marka adının farklı yazımlarının dahil olup olmadığını yazın. Kaynak sayısını tek başına kalite kanıtı olarak sunmayın. Dönemin tamamında aktif olmayan kaynaklar varsa bu boşluk da önemlidir. Kapsam notu uzun bir teknik belge olmak zorunda değildir; sayıları okuyabilmek için gerekli birkaç açık bilgi yeterlidir.
Sayım kurallarını örnekle gösterin
Bülten tekrarlarının tek olay mı çok yayın mı sayıldığını küçük bir örnekle anlatın. Bir haber birden fazla markaya veya temaya giriyorsa toplamların neden örtüştüğünü belirtin. Duygu sınıflamasının otomatik, manuel veya karma yöntemle yapıldığını yazın. Bilinmeyen alanları sıfır olarak göstermeyin; veri yok ve sonuç yok farklı durumlardır. Dönem karşılaştırmasında kullanılan kaynak listesinin değişmesi önemli bir yöntem farkıdır. Yalnız son sayıya bakıldığında bu değişim gerçek görünürlük artışı gibi okunabilir ve yanlış bir başarı yorumu oluşabilir.
Notu raporla birlikte güncelleyin
Her ay aynı kapsam cümlesini kontrol etmeden kopyalamayın. Mediaory'den alınan gündem bulgularını rapora taşırken kullanılan kaynak, sorgu ve dönem koşullarını kendi değerlendirme notunuzla eşleştirin. Bir kural değiştiğinde tarihini saklayın ve geçmiş dönemin yeniden hesaplanıp hesaplanmadığını belirtin. Önemli bir kaynak erişilemediyse okuyucuya haber sessizliği ile erişim boşluğunu ayırt edecek bilgi verin. Tutarlı kapsam notları raporları daha az iddialı değil, daha kullanılabilir yapar. Yönetim hangi sayının neyi temsil ettiğini bildiğinde karşılaştırmaları ve aksiyonları daha güvenle tartışabilir.
Uygulama kontrol listesi
- Kaynak, dil ve tarih kapsamını yazın.
- Tekrar ve sınıflama kuralını belirtin.
- Dönem içindeki değişiklikleri kaydedin.
MEDIAORY İLE SONRAKİ ADIM
Gündeminizi kararlarla bağlayın
Mediaory ile marka ve sektör gündeminizi izleyin; bu rehberdeki yöntemi kendi takip ve iletişim planınıza uyarlayın.
Mediaory özelliklerini incele ↗İhtiyacınızı birlikte değerlendirelimSık sorulan sorular
Kapsam notu yalnız teknik ek için mi?
Temel sınırlar ana raporda da görünmelidir; okuyucu sonuçları bu bilgiyle yorumlar.
