Elenen veya kapanan fırsatın kaydı neden tutulmalı?

Sonuç türlerini birbirinden ayırın

Uygun değil, kapasite yok, zaman yetişmedi ve başvuru yapıldı farklı sonuçlardır. Hepsini kapandı etiketi altında toplamak öğrenmeyi kaybettirir. Başvurunun kabul edilmemesi de programın baştan uygunsuz olduğu anlamına gelmez. Kurgusal bir ekip zaman yetersizliği nedeniyle başvurmadıysa sonraki dönemde aynı çağrı yeniden değerlendirilebilir. Sonuç kaydında tarih, karar sahibi ve kısa gerekçe bulunsun. Gereksiz kişisel değerlendirmeler yerine kullanılan kanıtı ve koşulu yazmak daha yararlı olur. Kapanış, kaydı silmek değil kararın tamamlandığını anlaşılır biçimde göstermektir.

Gerekçeyi profil iyileştirmesine bağlayın

Birçok fırsat aynı coğrafya veya aşama nedeniyle eleniyorsa profil seçimi fazla geniş olabilir. Çok sayıda kayıt eksik resmî bilgi nedeniyle bekliyorsa kaynak veya doğrulama süreci gözden geçirilmelidir. Hazırlık süresi sürekli yetmiyorsa son tarihlerin daha erken incelenmesi gerekir. Tek bir örnekten bütün sistemi değiştirmeyin; tekrar eden nedenleri arayın. Kapanış notlarında belirsiz bilgiyi kesin eleme nedeni gibi göstermeyin. Resmî çağrı koşullarının zaman içinde değişebileceğini dikkate alın ve eski kararın hangi döneme ait olduğunu koruyun.

Öğrenmeyi sonraki fırsata taşıyın

Mediaory Fırsat Radarı'nda yeni duyuru geldiğinde geçmişte benzer bir kaydın neden kapandığını kontrol edin. Şartlar aynıysa araştırmayı hızlandırabilirsiniz; değişmişse eski kararı otomatik tekrarlamayın. Başvuru sonrası gerçek hazırlık yükünü ve yararlı öğrenmeleri kaydedin. Sonuç her zaman olumlu olmak zorunda değildir; daha doğru eleme de ekip için değer yaratabilir. Düzenli kapanış kayıtları fırsat akışını yalnız yeni duyuru tüketen bir liste olmaktan çıkarır. Ekip hangi ihtimallere neden zaman ayırdığını ve hangi koşullarda yeniden değerlendirme yapacağını daha tutarlı biçimde görebilir.

Sık sorulan sorular