Etkinlik öncesi ve sonrası medya takibi planı

Etkinliği aranabilir bir kapsamla tanımlayın

Etkinlik adı, kısaltması, düzenleyici kurum ve önemli oturum başlıklarını bir araya getirin. Çok genel bir ad kullanılıyorsa tarih veya şehir bağlamı gerekebilir. Sponsor, konuşmacı ve ev sahibi kurum haberlerini farklı türlerde kaydedin. Takip planını yalnız etkinlik gününe sıkıştırmayın; duyuru ve kayıt dönemindeki gündem de hedef kitlenin ilgisini anlamaya yardımcı olur. Kurgusal bir teknoloji buluşmasında teknik oturum haberleri ile gala fotoğrafı aynı iletişim hedefini desteklemeyebilir. Hangi hedef için hangi içeriğin gerekli olduğunu baştan belirleyin.

İçerik türlerini dönemle birlikte inceleyin

Öncesinde program ve kayıt duyuruları, sırasında konuşmalar, sonrasında yorum ve değerlendirmeler bulunabilir. Her dönemde aynı haber adedini beklemeyin. Bir konuşmanın kısa alıntısı, bütün oturumun değerlendirildiği anlamına gelmez. Önemli iddiaları mümkünse konuşmanın asıl kaydı veya açıklamasıyla doğrulayın. Tek bir haberin birçok yerde yeniden yayımlanmasını yeni olaylar gibi saymayın. Medya görünürlüğünden katılımcı memnuniyetine veya satışa doğrudan sonuç çıkarmayın. Bu sonuçlar için kayıt, geri bildirim ve sonraki iş süreçlerinden ayrı kanıt toplamak gerekir.

Takibi sonraki iletişime bağlayın

Mediaory gündeminde etkinliğiniz veya sektör etkinlikleri hakkında çıkan haberleri tema bazında seçin. Hangi soruların cevaplanmadığını ve hangi konuşmaların daha fazla açıklama gerektirdiğini ekiple değerlendirin. Sonraki içerik veya toplantı için bir sorumlu belirleyin. Katılımcı listesi gibi özel bilgileri kamuya açık medya raporuna eklemeyin. Dönem sonunda kaynak kapsamını ve eksik kalan alanları not ederek bir sonraki etkinliğin takip planını geliştirin. Böylece etkinlik raporu yalnız bağlantı arşivi olmaktan çıkar; program, konuşmacı hazırlığı ve içerik seçimi için kullanılabilecek bir öğrenme kaydı olur.

Sık sorulan sorular